Отдел финансового, бухгалтерского учета и административно-хозяйственного обеспечения

Сотрудники отдела финансового, бухгалтерского учета и административно-хозяйственного обеспечения:

Мусуралиев Суйунтбек Иратбекович	заведующий отделом	0312 66 32 96
Джумашалиева Жылдыз Бейшенкуловна	эксперт	0312 66 32 96
Дубанаев Темирбек  Шерипканович	главный специалист	0312 66 32 68
Жыргалбекова Айжан Жыргалбековна	ведущий специалист	0 312  66 33 07
Иманалиева Таалайкул Нурбековна	ведущий специалист	0312 66 32 25
Рахимова Дарья Павловна	бухгалтер	0312 66 33 07
вакансия	бухгалтер

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе финансового, бухгалтерского учета и административно-хозяйственного обеспечения аппарата Акыйкатчы (Омбудсмена)

Настоящее Положение определяет правовые и организационные основы деятельности отдела бухгалтерского учета и финансов Аппарата Акыйкатчы (Омбудсмена) Кыргызской Республики (далее – Отдел), его взаимоотношения со структурными подразделениями Аппарата Акыйкатчы (Омбудсмена) Кыргызской Республики (далее – Аппарат), государственными органами, органами местного самоуправления, международными организациями.

1. Общие положения

Отдел является структурным подразделением Аппарата, целью которого является обеспечение финансовой деятельности Акыйкатчы (Омбудсмена) Кыргызской Республики (далее – Акыйкатчы (Омбудсмена)).

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, Законами «Об Омбудсмене (Акыйкатчы) Кыргызской Республики», «О государственной службе», иными нормативными правовыми актами, Регламентом деятельности Акыйкатчы (Омбудсмена), Положением об Аппарате и настоящим Положением.

Непосредственное руководство деятельностью Отдела осуществляет руководитель Аппарата.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

  - разработка и исполнение сметы расходов Аппарата;

  - подготовка бюджета Аппарата;

  - своевременное формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности Аппарата, его имущественном положении посредством подготовки форм финансовой отчетности и отчетности по исполнению бюджетов и смет;

   - контроль за соблюдением утвержденных норм при осуществлении хозяйственных операций, для которых такие ограничения предусмотрены;

   - контроль (посредством процедур учета) за сохранностью и целевым использованием в соответствии с утвержденными бюджетами и сметами, имеющихся в Аппарате активов;

 - предоставление в пределах своей компетенции рекомендации структурным подразделениям Аппарата;

• внесение предложений руководству, касающихся совершенствования деятельности Отдела;
• контроль в структурных подразделениях Аппарата соблюдения установленных норм в обращении с имуществом Аппарата;
• представление в установленном порядке интересов Аппарата по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

- пресекание случаев нецелевого использования имущества Аппарата доступными средствами;

• внесение предложений Акыйкатчы (Омбудсмену) о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Аппарата, причинивших своими незаконными действиями материальный ущерб Аппарату;
• заключение договоров и соглашений, на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг.

3. Функции Отдела

В целях реализации возложенных задач Отдел выполняет следующие функции:

-  ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства;

-  обеспечение руководства информацией об объемах исполнения утвержденных бюджетов и смет в разрезе источников финансирования;

-  осуществление контроля за правильностью организации и ведения бухгалтерского учета и учета исполнения утвержденных бюджетов и смет;

-  своевременное начисление и выплата заработной платы, командировочных средств, пособий на оздоровление и других выплат сотрудникам в соответствии с действующим законодательством, договорами найма, внутренними документами по приему на работу, документами по учету рабочего времени;

-  ведение бухгалтерского учета (доходов, расходов, активов, обязательств, чистых активов денежных потоков) в разрезе источников финансирования — бюджетные средства и специальные средства;

-  подготовка всей необходимой информации для проведения инвентаризации активов учреждения, участие в проведении и оформлении результатов инвентаризации, отражение результатов инвентаризации в учете;

-  подготовка для утверждения руководителем всех видов отчетности (бухгалтерской, отчетности по исполнению бюджетов, налоговой, отчетности по страховым взносам, статистической);

-  ведение документооборота в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими архивное дело, внутренними положениями Аппарата;

-  ведение реестра нормативных документов, регулирующих вопросы налогов и соответствующих выплат;

- обеспечение обслуживания занимаемой части административного здания, приобретение материалов и организация работы по текущему и капитальному ремонту помещений административного здания;

- подготовка договоров для осуществления закупки товаров, работ и услуг и т. п. в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке;

- осуществление закупки товаров, работ и услуг в установленном порядке;

- обеспечение Аппарата необходимым имуществом, бумагой и канцелярскими принадлежностями, средствами связи, оргтехникой, организация своевременного технического обслуживания и ремонта;

- обеспечение бесперебойной работы служебных автомашин, учет горюче-смазочных материалов, снабжение запасными частями, организация и проведение ремонта и технического обслуживания служебных автомашин, подготовка документации и проведение регистрации/перерегистрации транспортных средств, а также дальнейшее списание их с баланса Аппарата в установленном порядке;

- обеспечение бесперебойной работы телефонной связи;

- своевременный ремонт электрического оборудования, приборов;

- мелкий, срочный столярно-плотницкий ремонт, ремонт сантехнического и иного оборудования;

- охрана, уборка административного здания;

- контроль выноса имущества Аппарата из административного здания;

- учет и контроль материально-товарных ценностей на складе;

- ежемесячное составление отчетов о движении материально-товарных ценностей по складу.

4. Структура и порядок работы Отдела

В соответствии с учрежденной Акыйкатчы (Омбудсменом) структурой в состав Отдела входят: заведующий отделом – 1 единица, эксперты  –  2 единицы, ведущий специалист – 1 единица. По решению Акыйкатчы (Омбудсмена) в Отделе могут быть предусмотрены и другие должности.

Работники Отдела являются государственными служащими, назначаемыми и освобождаемыми от должности Акыйкатчы (Омбудсменом) в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке. Их образование, стаж и профессиональная квалификация должны соответствовать требованиям Закона «О государственной службе». Должностными инструкциями, утверждаемыми Акыйкатчы (Омбудсменом) к работникам Отдела, могут устанавливаться дополнительные квалификационные требования.

Распределение функциональных обязанностей между работниками Отдела осуществляет заведующий отделом. Заведующий отделом представляет Отдел в отношениях с руководством и другими структурными подразделениями Аппарата, государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями, а также гражданами.

В отсутствие заведующего отделом его полномочия выполняет эксперт. В случае отсутствия эксперта  – один из сотрудников Отдела, согласно приказа.

Права и обязанности работников Отдела регламентируются их должностными инструкциями.